Подробнее о продукте
В ЕГАИС все документы нужно передавать в реальных кодах алкогольной продукции (АП, ССП, ССНП и т.п.), а не в кодах номенклатуры какой-то там учетной системы. Даже если в учетной системе всё идеально налажено и привязано к кодам АП (есть связь между номенклатурой учетной системы и номенклатурой ЕГАИС) и введен строгий серийный учет, без сканирования штрихкодов акцизных марок всё равно нет никакой гарантии, что реальная продукция на складе несет именно те самые коды АП, что заведены в учетной системе.
Одной номенклатуре учетной системы может соответствовать любое число кодов АП (разные заводы, банально просто разные коды с одного завода). Т.е. наименование продукции одно и то же, а АП разные. Даже если в компании введен серийный учет, поставщик мог прислать заведомо миксованную партию, в которой есть несколько кодов АП чуть ли не в одной коробке. В то же время одному коду АП может соответствовать несколько номенклатур учетной системы. Например, просто бутылка и бутылка в подарочной упаковке – это одна и та же алкогольная продукция, но разные EAN13 и разная номенклатура учетной системы (1С).
Приемка алкогольной продукции по ТТН ЕГАИС с одновременной проверкой по данным из акцизной марки
Что проверяем:
- Читается ли вообще марка
- Числится ли данная марка в РАР
- Совпадают ли данные об алкогольной продукции (наименование, код вида, крепость, литраж) с реальностью и с данными с базе учетной системы (по EAN13)
- Присутствует ли такая алкогольная продукция в принимаемой ТТН ЕГАИС от поставщика (сверка по коду ЕГАИС алкогольной продукции «АП-…»)
Продукция сканируется либо по одной на наименование, либо по несколько штук (выборочно) на наименование (например, по одной на паллету), либо по одной на коробку. И далее просто вводим количество. Т.е. тут может решать сам склад, как ему быстрее и лучше осуществить приемку алкоголя.
Пример: а) подходим к паллете, достаем бутылку, сканируем EAN13, вызывается CheckMark, сканируем марку, проверяем, если всё ОК вводим количество бутылок в паллете. б) подходим к паллете, достаем бутылку из коробки, сканируем EAN13, <всё то же самое>, вводим количество бутылок в коробке, берем бутылку из следующей коробки, и так для каждой коробки в паллете. в) в любом другом порядке, хоть по одной бутылке (тогда каждое сканирование будет засчитываться за 1 шт).
Нечитаемая продукция по решению ответственного сотрудника либо откладывается в сторону, либо до лета 2016 просто берет другую бутылку (банку) и пробуем на ней.
Опционально: сопоставление (привязка) карточки номенклатуры ЕГАИС к карточке номенклатуры учетной системы, полученной по штрихкоду ЕАН13. (сканируем ЕАН13, сканируем PDF417, сопоставляем).
Опционально: можно сканировать второй «маленький» штрихкод с акцизной марки (DataMatrix) и проверить, входит ли он в хотя бы в диапазон марок из форм А, предоставленных поставщиком (подробнее ниже в детальном описании операции).
Подробнее о функциях
Проверка легальности через CheckMark 2
Если терминал сбора данных зарегистрирован в ЦентрИнформ и на нём стоит программа CheckMark 2, то в решении доступна функция проверки легальности конкретного экземпляра алкоголя через базу данных ФС РАР. Проверка интегрирована в Mobile SMARTS, доступна во всех операциях (приемка, остатки, отгрузка) и не требует ручного переключения между программами.
Проверка легальности онлайн через Check Mark 2 работает только для следующих моделей оборудования:
Ввод начальных остатков
Сбор штрихкодов с алкогольной продукции для постановки на баланс начальных остатков.
Формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Выясняем, сканируются ли вообще наши марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собираем данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).
Проверка наличия форм А для остатков
Программа позволяет определить, имеются ли по конкретной бутылке соответствующая ей форма А. Для этого в учетную систему должны быть заведены номера форм А, их номера подтверждения ЕГАИС, а также диапазоны серийных номеров акцизных марок (это всё делается вручную по имеющимся сканам форм А).
При сканировании штрихкода акцизной марки, про грамма ищет попадание серийного номера марки хотя бы в один из выгруженных диапазонов. Если совпадения нет, на экран выводится предупреждение, и такую бутылку можно отставить в сторону для дальнейших разбирательств.
Сопоставление кодов ЕГАИС кодам системы
Одна и та же продукция может иметь очень много «дублей» в справочнике ЕГАИС (разные заводы, разные линии одного завода, разные регионы). Код продукции по справочнику ЕГАИС защит в «большом» штрихкоде акцизной марки.
Программа позволяет сопоставить коды алкогольной продукции (АП) из ЕГАИС с номенклатурой учетной системы. Кладовщик сначала сканирует штрихкод товара, затем штрихкод с акцизной марки (в нём зашит код продукции согласно ЕГАИС), а программа запоминает соответствие.
Ввод даты розлива
Программа позволяет ввести дату розлива продукции вручную. Это может быть необходимо при сборе начальных остатков для отправки полных данных в ЕГАИС.
Дата вводится только для первой бутылки серии, дальше просто сканируются марки. Если дата изменилась, то вводим новую дату и продолжаем работу. После выгрузки в учётную систему у каждой отсканированной бутылки дата розлива будет проставлена автоматически.
Приемка по ТТН ЕГАИС
В системе ЕГАИС все данные о поставке приходят в кодах алкогольной продукции (код АП, например «АП-0036245000001234401»). Код АП — это своего рода артикул алкогольной продукции в базе ЕГАИС. Код АП зашит в «большом» штрихкоде акцизной марки. Одна и та же продукция с двух разных линий одного завода может иметь разные коды АП. Из-за этого одна и та же продукция из одного ящика может иметь разные коды АП (разные артикулы ЕГАИС).
Решение позволяет проверить соответствие наименования, количества и кодов продукции из накладной ЕГАИС с тем, что реально приехало от поставщика, путем выборочного сканирования штрихкодов с акцизных марок прямо на месте приемки товара. Если реальная поставка не сходится с ТТН, то программа позволяет выявить расхождения и сообщить о них поставщику.
Отгрузка и перемещение
Решение позволяет подбирать заказы по запрошенной номенклатуре и одновременно собирать данные, необходимые для формирования ТТН ЕГАИС. В системе ЕГАИС все данные об отгрузке необходимо готовить в кодах алкогольной продукции (код АП, например, «АП-0036245000001234401»). Код АП содержится в «большом» штрихкоде акцизной марки. Одна и та же продукция может иметь разные коды АП (разные артикулы ЕГАИС).
Помимо этого, отгружаемая продукция может проверяться по диапазонам форм А. При выходе серийного номера марки за диапазон форм А, программа сообщит об этом и не позволит отгрузить эту продукцию. Таким образом, использование решения позволяет отбирать любые бутылки, не глядя, т.к. система сама следит за пересортом, за наличием нужных документов, и оперативно предупреждает кладовщика об проблемах, не давая ему допустить ошибку.
Интеграционные компоненты и документация
В текущей версии программа поможет собрать все данные, но не отправит их в ЕГАИС. Для интеграции с УТМ и отправки данных вам потребуются доработки в вашей учетной системе (в «1С:Рознице 8» и некоторых других конфигурациях эти доработки уже опубликованы фирмой 1С).
В поставку входят программные компоненты интеграции. Для 1С — внешняя компонента для «1С:Предприятия». Для SAP, Navision, AX и др. — компонента COM, служба WebServices. Документация с примерами интеграции в учетную систему доступна для скачивания на сайте.
